Scrisoare de intenție: model și structură

Actualizat pe 18 octombrie 2026 · 3 minute de citit

Scrisoarea de intenție răspunde la întrebarea pe care CV-ul n-o acoperă: de ce tu, pentru acest job, la această firmă. Bine scrisă, în 250–350 de cuvinte, te face să ieși din grămadă, mai ales când ai experiență puțină sau schimbi domeniul.

Structura în 4 paragrafe

Deschiderea: postul pentru care aplici și o propoziție care să-l facă pe recrutor să citească mai departe.
Ce aduci: 2–3 realizări legate direct de cerințele din anunț.
De ce firma asta: ceva concret despre ei (un produs, un proiect, valorile, un client) și de ce te atrage.
Încheierea: disponibilitatea pentru interviu și mulțumirile, scurt.

Model de scrisoare de intenție

Stimată doamnă Popa,

Vă scriu pentru postul de Specialist resurse umane publicat pe site-ul companiei. În ultimii trei ani am coordonat recrutarea pentru o firmă de logistică cu 200 de angajați, iar anunțul dumneavoastră descrie exact munca pe care o fac cel mai bine: recrutare în volum mare și integrarea noilor colegi.

În rolul actual am redus timpul mediu de recrutare de la 35 la 21 de zile, introducând un proces structurat de interviu și o bază de candidați pentru posturile frecvente. Am creat și programul de integrare pentru angajații noi, iar plecările din primele trei luni au scăzut cu aproape o treime.

Firma dumneavoastră se extinde anul acesta cu două depozite noi, ceea ce înseamnă multe recrutări într-un timp scurt. Mi-ar plăcea să contribui la această creștere și să aduc experiența mea cu procese care funcționează și la volume mari.

Vă mulțumesc pentru timpul acordat. Sunt disponibil pentru un interviu în orice zi a săptămânii viitoare și vă pot trimite oricând detalii suplimentare.

Cu stimă,
Andrei Marin
0733 000 000 · [email protected]

Persoanele și situația din exemplu sunt fictive.

Cum o adaptezi la fiecare anunț

Folosește cuvintele din anunț. Dacă cer „negociere cu furnizorii”, scrie despre o negociere, cu rezultatul ei.
Adresează-te unei persoane. Dacă anunțul are un nume, folosește-l: „Stimate domnule Ionescu,”. Dacă nu, „Bună ziua,” sau „Stimată echipă de recrutare,” sunt potrivite.
Arată că ai citit despre firmă. O singură propoziție concretă valorează mai mult decât trei paragrafe generale.

Greșeli care o fac să fie ignorată

Repetă CV-ul. Scrisoarea alege 2–3 lucruri și explică de ce contează pentru jobul acesta.
Aceeași scrisoare pentru toate firmele. Se vede imediat.
Prea lungă. Peste o pagină, rar mai e citită până la capăt.
Începe cu „Mă numesc...”. Numele tău e deja în semnătură și în CV; folosește prima propoziție pentru ceva care contează.
Greșeli de scriere și lipsa diacriticelor. Citește-o încă o dată înainte să o trimiți.

Cum o trimiți

Dacă aplici pe email, poți pune un text scurt în corpul emailului și scrisoarea completă ca atașament PDF, alături de CV. Dacă aplici printr-o platformă, folosește câmpul „Scrisoare de intenție” sau atașează fișierul. Titlul emailului: Aplicare: Specialist resurse umane – Andrei Marin.

Întrebări frecvente

Cât de lungă trebuie să fie o scrisoare de intenție?

Între 250 și 350 de cuvinte, adică 3–4 paragrafe. Încape pe o jumătate de pagină până la o pagină.

Este obligatorie scrisoarea de intenție?

Doar dacă anunțul o cere. În rest, e opțională, dar te ajută să ieși în evidență, mai ales la primul job sau când schimbi domeniul.

Cum închei o scrisoare de intenție?

Cu disponibilitatea pentru interviu, o mulțumire și formula „Cu stimă,” urmată de numele și datele tale de contact.

Scriu scrisoarea în engleză dacă firma e multinațională?

Scrie-o în limba anunțului. Dacă anunțul e în engleză, scrisoarea și CV-ul trebuie să fie tot în engleză. Vezi și ghidul pentru CV în engleză.